La administración de datos corporativos no es lo que solía ser. En muchas ocasiones, el comercio on line, los negocios on line, etc., han hecho de los archivos y papeles algo virtualmente obsoleto. En términos de administración de documentos, ASP se está convirtiendo rápidamente en una opción atractiva en la industria de la alta tecnología, en la medida en que las compañías lo emplean para almacenar y brindar acceso a importante información corporativa.

Qué es un ASP?

Un ASP es una compañía que brinda acceso a aplicaciones (como softwares) y servicios relacionados a través de Internet, que de otra forma estarían ubicados en las propias computadoras de la compañía.

¿Qué significa esto para su negocio?

Si Ud. dirige un pequeño negocio de medianas proporciones, un conglomerado multinacional o un negocio de cualquier tamaño, estará bien consciente de sus limitaciones: A veces están relacionadas con el tiempo; otra con el dinero. Pero con más frecuencia se relacionan con las dos.

Al enfrentar estos obstáculos, los dueños y administradores de negocios comienzan a hacerse esta pregunta:  “Con el advenimiento de Internet, ¿existe una vía más efectiva para emplear mi tiempo administrando un negocio y no un sistema computarizado?”, Estos mismo ejecutivos también se preguntan qué está haciendo la competencia para enfrentar este importante tema. La respuesta se encuentra cada vez más en lo que ofrece ASP.

Kovatec puede ayudarle a dirigir mejor su negocio. Nuestros recursos pueden hacerle coincidir con el ASP adecuado, permitiéndole así enfocarse en su trabajo y no en su tecnología. A través de Kovatec, se dará cuenta que un ASP puede ayudarle a hacer cosas más económicas, más rápidas y más confiables que lo que pudiera hacerlas Ud. mismo. Recuerde, administrar tecnología es propio de un ASP. En el rápidamente cambiante y competitivo ambiente de hoy, es lógico tratar de saber cómo teniendo un ASP las cosas pueden hacerse mejores, permitiéndole así enfocarse mejor en lo que hace Ud. mejor, al mismo tiempo que ahorra costo en inversiones de hardware y software. Kovatec cuenta con los equipos necesarios para manejar todas sus necesidades de operaciones y mantenimiento diarios. Todo lo que necesita es una PC y un software de browser standard por Internet.

¿Por qué no un ASP?

¿Por qué tener que pasar por el inconveniente de comprar un software de administración de datos, instalarlo en su servidor doméstico y enfrentar la constante tarea que tener que darle mantenimiento y actualizarlo? Muchas pequeñas y medianas empresas no cuentan con los departamentos IT capaces de dirigir estos complicados sistemas de administración de documentos, ya sea por falta de experiencia o personal.

Un ASP puede hacerlo por Ud. Los ASPs emplean los softwares en sus servidores, dan mantenimiento al sistema y lo mejoran cuando es necesario.

En muchas ocasiones, un ASP es simplemente más económico y más fácil de usar.

Cubrimos todas las necesidades

Kovatec puede cubrir todos los requerimientos de un ASP de su compañía, y podemos ofertarle más a través de nuestro servicio ASPplus.

Kovatec provee a las compañías de softwares en una red segura, permitiendo el acceso sólo, y no obstante ilimitado, al personal y clientes a través de una Red Privada Virtual.

Las compañías no incurren en gasto alguno por concepto de inversión en hardware y software. Kovatec mantiene todo el equipamiento en nuestras instalaciones. Esto también quiere decir que se ocupa del mantenimiento y operación del sistema.

Todo lo que necesitan Ud. y sus usuarios es una PC y un software de browser standard por Internet.

Kovatec hace más que mantener sus documentos seguros, permitiendo un fácil acceso cuando es necesario las 24 hrs y los 7 días de la semana. A través del servicio ASPplus, coleccionamos todos sus documentos, los preparamos adecuadamente para el escaneo, escaneamos el material, sin importar el formato original, del papel a los datos electrónicos, luego los indexamos.

Utilizando nuestro sistema de conversión backfile, el Buró de Servicios de Kovatec puede convertir grandes volúmenes de material. Podemos trabajar con documentos preformateados o con formato antiguo, como los creados en DOS, y convertirlos en formatos de procesamiento actuales a nivel internacional.

Kovatec emplea escaneo OCR y ICR para reconocer códigos de barra, marcar sensing e incluso la caligrafía, extensamente indexada y formateada para detallar la apariencia original del documento.

Podemos manejar todo el flujo de trabajo, administración y almacenamiento de sus documentos en nuestros poderosos servidores. Kovatec cuenta también con un completo plan de recuperación de desastre y back-up para proteger su información.

Kovatec oferta todos estos servicios de ASP plus con el fin de que su compañía emplee menos tiempo ordenando y archivando información valiosa, y más tiempo utilizando esa información para hacer negocios.