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Ontario Power Generation
Esta empresa provee el 85% de la electricidad que se consume en Ontario y dirige 80 estaciones generadoras, para un ingreso total de $5,3 mill millones al año.
Cuando llegó el momento de renovar el sistema interno de administración de documentos, una de las tareas lo constituyó la digitalización e importación de miles de mapas, viejos y frágiles, algunos de ellos con 60 años de antigüedad. La OPG se acercó a Kovatec, compañía en Canadá especializada en el escaneo de documentos frágiles, y esta se dió cuenta que un escaneo convencional no sería la solución.
Comenzó la búsqueda de un escáner ´flatbed´ - lo suficientemente grande para enfrentar las necesidades de OPG -, que fue adquirido en Alemania. El aparato tenía el tamaño de una mesa de comedor (6´x 4´, 1.80 m x 1.20 m), con cámara digital acoplada que podía llegar tan alto como a las 10´(3 mtr).
Se diseñó una habitación para la ocasión, con bancos de trabajo para enrollar los dibujos. Se adquirió un software especial que podía manejar archivos, con una capacidad de almacenamiento mayor al de un CD ROM. Kovatec asumió toda la logística entre Ottawa y Toronto, de forma tal que pudieran recibirse los documentos en el tiempo preciso. Se realizaron pruebas en ´plotters´ para duplicar los dibujos escaneados y comprobar la calidad.
OPG cuenta ahora con una gran parte de su frágil colección ya digitalizada en su sistema de administración de documentos. Kovatec ayudó a que ello fuera posible.
