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Poder para las Planillas Electrónicas en Hydro One
Las hojas de asistencia llenadas a mano serán procedadas por un nuevo sistema en uno de los suministradores de energía más grandes de Canadá, Hydro One. Kovatec ha diseñado un sistema completo de captura y reconocimiento de datos y de administración de documentos que permitirá al cliente procesar las hojas de asistencia diarias de forma más eficiente y económica. Estas hojas o bien pueden enviarse por fax, utilizando un número específico para ello, o bién por correo electrónico al departamento para su escaneo. El sistema obtiene los datos de las hojas de asistencia y los reúne en las imágenes de Cardiff. La información es validada y pasa a la plantilla de pago y al sistema de administración de documentos para su futura verificación y referencia.
De acuerdo con John Van Essen, Presidente de Kovatec Inc., “El sistema es muy flexible y fácil de emplear. Aunque gran cantidad de empleados ya usan un sistema on line para las hojas de asistencia, los jueces y trabajadores que laboran fuera no tienen acceso a las computadoras. Las hojas de asistencia llenadas a mano, y con frecuencia sucias, son un reto para cualquier sistema de captura de datos, es por ello que ponemos énfasis en el diseño de la etapa de verificación para ayudar al personal que debe comprobar la información a defininir, ubicar y corregir errores, de forma rápida y efectiva. También estamos discutiendo el empleo de una serie de herramientas que pueden usar los jueces para llenar las hojas de asistencia. Todos los documentos escaneados y la información correspondiente se almacena en un sistema de administración de documentos Saperion”.
Saperion es un producto europeo instalado en cientos de clientes en el mundo entero. Su flexibilidad y ampliación permitirán al usuario, en un futuro cercano, expandir su iniciativa de administración de documentos a otros proyectos.
“Es un sistema poderoso”, según palabras de Johanne Dodon, ingeniera de sistema de Kovatec, cuando se refiere al negocio principal de los clientes, “hemos puesto toda nuestra energía en él”.
